제3조(개관 및 휴관) 천마아트센터는 다음 각 호의 휴관일을 제외 하고 매일 개관한다. 다만 천마아트센터 운영상 필요한 경우에는 휴관일을 조정할 수 있다.
1. 1월 1일, 현충일, 설날, 추석날
2. 매주 월요일 단, 전체 입학식ㆍ 졸업식은 예외로 한다.
3. 기타 관장이 천마아트센터의 운영상 휴관이 필요하다고 인정하는 날

제4조(대관)
1. 이 규약에 의한 시설을 대관하려면 [서식1-1], [서식1-2], [서식1-3]의 ‘대관신청서’를 제출하여 관장의 허가를 받아야 하며, 허가사항을 변경하고자 할 경우에는 [서식2]의 ‘사용변경신청서’를 제출하여 관장의 허가를 받아야 한다.
2. 정기대관은 연 2회로 하며, 상반기 정기대관 신청서는 전년도 10월 1일부터, 하반기 정기대관 신청서는 당해연도 4월 1일 부터 접수 하고 접수기간은 관장이 별도로 정한다.
3. 수시대관 및 특별대관은 상,하반기 각각의 정기대관 승인 후 당해년도 잔여일수 발생 시에 신청할 수 있다. 단, 컨벤션홀, 사파이어홀, 갤러리의 대관 신청은 정기대관 일정과 관계없이 신청 할 수 있다.
4. 대관신청 자격은 학내기관과 법인사업자, 공공기관, 문화예술단체, 개인 등으로 구분한다. 단, 대관신청 시 문화예술단체는 반드시 문화예술단체 등록증을 제출하여야 한다.
5. 부대시설을 사용하고자 할 경우에는 대관계약 체결 시 [서식3-1]의 ‘그랜드홀 부대시설사용신청서 및 사용료, 챔버홀 부대시설사용신청서 및 사용료’, [서식3-2]의 ‘컨벤션홀, 사파이어홀 부대시설사용신청서 및 사용료’, [서식3-3]의 ‘갤러리 부대시설사용신청서 및 사용료’를 제출하여야 한다.
6. 로비 리셉션 대관은 불허하는 것을 원칙으로 한다.

제5조(대관허가)
1. 대관허가 여부는 공연(전시) 작품의 내용과 단체수준, 신청인의 실적 및 공연장 또는 전시장 운영계획을 종합적으로 심사하여 결정한다.
2. 관장은 대관허가 여부를 대관 신청인에게 서면 또는 유선으로 통보한다.
3. 대관을 허가함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 신청인과 협의ㆍ조정할 수 있으며, 필요한 경우에는 조건을 붙여 허가할 수 있다.
4. 대관인은 천마아트센터에서 요구하는 준비대관 및 철수대관에 필요한 최소한의 일정을 확보하여야 하며, 천마아트센터의 요구사항에 대하여 대관인이 동의하지 않을 경우 대관이 취소될 수 있다.

제6조(계약)
1. 정기대관의 대관인은 사용예정일 50일전까지 관장과 대관계약을 체결하여야 한다.
1-1. 수시대관 및 특별대관 신청자는 최소 사용예정일 30일 전에 대관을 신청하여야 하며, 허가통지서에 명시된 기한까지 대관계약을 체결하여야 한다.
1-2. 컨벤션홀, 사파이어홀, 갤러리는 행사일 이전에 대관 신청을 하여야 한다.
2. 대관계약 체결 후 추가되는 일정 및 부대시설 등의 사용신청은 [서식3-1]의 ‘그랜드홀 부대시설사용 신청서 및 사용료, 챔버홀 부대시설사용신청서 및 사용료’, [서식3-2]의 ‘컨벤션홀, 사파이어홀 부대 시설사용신청서 및 사용료’, [서식3-3]의 ‘갤러리 부대시설사용신청서 및 사용료’로 갈음한다.

제7조(대관시간) 대관시간은 다음 각 호와 같다.
1. 그랜드홀, 챔버홀
㉮ 오전 : 09:00부터 12:00까지
㉯ 오후 : 13:00부터 17:00까지
㉰ 야간 : 18:00부터 22:00까지
㉱ 심야 : 22:00부터 - 매 1시간 기준
2. 갤러리
09:00부터 20:00까지
3. 컨벤션홀, 사파이어홀
㉮ 09:00부터 22:00까지 단, 휴식시간은 12:00~13:00, 17:00~18:00로 한다.
㉯ 주말(토ㆍ일요일) 및 공휴일은 대관을 불허한다. 단 관장이 특별히 인정하는 경우는 대관을 승인 할 수 있다.
4. 1호 내지 3호에 의한 1회 사용시간 중 일부만 사용한 경우에도 1회 전부를 사용한 것으로 본다.

제8조(대관의 종류) 대관의 종류는 다음 각 호와 같이 구분한다.
1. 대관신청 시기에 따른 구분은 천마아트센터에서 정하는 절차에 따라 접수된 공연(전시)으로 다음 각 목과 같다.
㉮ 정기대관 : 천마아트센터가 대관일정을 지정하여 접수한 공연(전시)
㉯ 수시대관 : 천마아트센터의 기획공연(전시) 및 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생 시 천마아트센터가 정하는 절차에 따라 접수한 공연(전시)
㉰ 특별대관 : 천마아트센터가 영남대학교의 교육목표와 천마아트센터의 사업에 부응한다고 판단하여 접수한 공연(전시)
2. 대관목적에 따른 구분은 다음 각 목과 같다.
㉮ 공연대관 : 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연을 하기 위한 대관
㉯ 준비대관 : 공연 전 무대 설치를 위한 대관
㉰ 철수대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
㉱ 녹음대관 : 음반 레코딩 작업을 위한 대관
㉲ 촬영대관 : 방송, CF, 영화 촬영을 위한 대관
㉳ 연습대관 : 공연 연습 및 리허설을 위한 대관

제9조(대관허가기준) 대관허가 기준은 다음 각 호와 같다.
1. 천마아트센터가 주최하는 공연(전시) 및 행사
2. 영남대학교의 교육목표에 부합하는 공연(전시) 및 행사
3. 기타 총장의 허가를 받은 공연(전시) 및 행사

제10조(대관료 및 납부방법 등)
1. 기본대관료는 [별표1]에 따르고, 부대시설 사용료는 [서식3-1], [서식3-2], [서식3-3]에 따른다.
2. 대관인은 대관승인 후 3일 이내에 대관료의 30%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금은 계약금 납입 후 15일이내 납부하여야 한다.
3. 잔금납부 이후에 발생하는 기본시설 추가사용료 및 부대시설 사용료는 공연(전시) 종료일까지 납부하여야 한다.
4. 일주일 이상의 장기공연의 경우에는 주 1회(월요일)를 무대점검일로 정하여 공연을 하지 않도록 할 수 있으며, 이 경우 대관료는 산정하지 않는다. 다만, 월요일이 공휴일인 경우에는 점검일을 다른 날로 지정 할 수 있다.
5. 천마아트센터와 공동으로 기획한 공연, 별도 사전협의가 필요하다고 판단되는 공연 및 행사 등의 경우 사용료 산정 및 납부 방식은 협의 할 수 있다.
6. 삭제
7. 공연 중 추가로 발생한 추가사용료 및 부대시설 사용료 등은 공연 종료 후 일주일 이내에 납부하여야 한다.

제11조(대관료의 감면) 다음 각 호의 경우에는 대관료를 감면할 수 있다.
1. 재단이사장?총장 이취임식, 전체 입학?졸업식 등 거교적인 학교행사 및 학교의 정책적 필요에 의하여 관장이 총장의 승인을 받은 경우에는 대관료를 무료로 할 수 있다.
2. 학칙에 규정된 학내 기구에 대한 대관 , 학생회의 학술ㆍ문화ㆍ예술활동을 위한 대관은 관장이 총장의 승인을 받은 경우 기본대관료의 50%까지 감면할 수 있다.
2-1 대학 본부 처?실 업무와 관련된 외부기관의 정책적인 요청에 의한 대관은 관장이 총장의 승인을 받은 경우 기본대관료의 30% 까지 감면 할 수 있다. 단, 외부기관 또는 단체, 포럼 등에서 대학 및 학과를 단순 경유하여 대관을 신청 하는 경우는 감면하지 아니한다.
3. 상업목적을 갖지 않는 본교의 전임교원, 정규직원, 재학생 관련 행사는 관장이 총장의 승인을 받은
경우 기본대관료의 50% 까지 감면할 수 있다. 단, 단체출연의 경우 출연진의 70% 이상이 본교의 전임교원, 정규직원, 재학생이어야 한다.
3-1. 상업목적을 갖지 않는 외부기관의 행사는 관장이 총장의 승인을 받은 경우 기본대관료의 30% 까
지 감면할 수 있다. 단, 신청자와 입금자가 동일하여야 한다.
4. 중앙정부, 지방자치단체 등 공공단체가 문화예술 향유권 확대, 복지증진, 공익목적 등을 위하여 주최, 주관 하는 공연 및 행사는 관장이 총장의 승인을 받은 경우 기본대관료의 30% 까지 감면 할 수 있다.
5. 대관료를 감면받고자 하는 자는 [서식4]의 ‘감면신청서’를 제출하여야 한다. 단, 학내 기구에 대한 대관은 공문으로 ‘감면신청서’를 갈음할 수 있다.

제12조(대관료의 반환) 이미 납부한 대관료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
1. 천재지변, 기타 불가항력에 의하여 시설사용이 불가능하게 된 경우에는 납부한 대관료중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료
2. 천마아트센터의 귀책사유로 인하여 시설사용이 불가능하게 된 경우에는 납부한 대관료중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료
3. 대관인의 귀책사유로 인하여 시설 사용이 불가능하게 된 경우에는 납부한 대관료를 반환하지 아니한다. 단 대관예정일 30일 이전에 서면으로 대관취소 신청을 하여 관장이 승인한 경우에는 계약금을 제외한 잔금에에 대하여 아래의 산식으로 계산한 금액을 반환한다.
산식 :

4. 리허설룸, 연습실 및 부대 시설물 사용의 경우 대관 예정일 3일 이전에 서면으로 취소신청을 한 경우에는 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료
5. 기타 관장이 상당한 이유가 있다고 인정한 경우에는 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료

제13조(대관신청 제한) 다음 각 호의 하나에 해당될 경우에는 대관신청을 제한할 수 있다.
1. 법령위반 또는 사회통념상 미풍양속을 현저하게 저해하는 내용의 공연(전시)
2. 종교 행사 또는 정치적인 목적의 행사
3. 아마추어, 친목도모 또는 비전문성 작품의 공연(전시, 행사) (예: 어린이집, 유치원, 외부 학교 발표회, 외부 졸업연주회, 각종 외부 콩쿨대회, 기업체 주최 주관 후원 행사, 축제 등) 단, 교육부 주관(이와 동등한 기관) 예술(음악, 미술, 무용 등) 활동과 관련된 공연(전시)은 관장이 판단하고 총장의 승인을 받아서 대관을 허가 할 수 있다.
4. 영남대학교의 교육 목표 및 천마아트센터의 설립, 운영이념에 부적당하다고 판단되는 경우
5. 천마아트센터의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 경우
6. 기타 이 규약에 규정되지 않은 사항은 대관심사위원회의 결정에 따른다.

제14조(대관허가 취소) 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우에는 대관허가를 취소할 수 있다. 이 경우 대관인에게 발생한 손해에 대하여 천마아트센터가 그 배상책임을 지지 아니한다.
1. 대관허가 후 대관신청서에 기재된 내용이 허위임이 밝혀졌을 경우
2. 대관허가 목적을 위반하거나 정한 기일 내에 계약체결 및 대관료를 납부하지 않을 경우
3. 천마아트센터의 승인 없이 과다한 교환권을 발행하여 지정좌석이 부족할 경우
4. 공연(전시)장 질서를 현저히 문란하게 할 경우
5. 대관인이 천마아트센터의 사전 승인 없이 공연장 로비 및 기타 공간에서 이벤트 및 행사를 진행 할 경우
6. 대관인이 입장권 판매개시일에 대하여 천마아트센터의 승인 없이 입장권을 판매한 경우
7. 최초 공연 예정일로부터 15일 이전에 스탭회의를 진행하지 않을 경우
8. 대관인 유보석 및 공연 진행과 관련하여 발생하는 시야장애석을 확보하지 아니한 경우
8-1. 본 대관규약의 내용을 위반한 경우
9. 기타 공익상 특별히 필요할 경우

제15조(대관신청자격 정지) 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우에는 대관신청 자격을 1년 이상 정지시킬 수 있다.
1. 관장의 승인을 받지 않은 입장권을 발행한 경우
2. 대관인이 계약체결 후 연 2회 이상 대관취소 또는 작품을 변경한 경우
3. 이 규약에 의한 손해배상의무를 이행하지 아니한 경우
4. 제14조의 1호 내지 8호에 의해 대관허가가 취소된 경우
5. 대관인이 대관권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
6. 대관인이 천마아트센터의 승인 없이 공연작품 또는 공연작품의 내용을 임의로 변경하여 공연 한 경우
7. 기타 이 규약에서 정한 내용을 위반한 경우

제16조(대관권의 양도 및 전대 금지) 대관인은 대관권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제17조(공연(전시) 내용 임의변경 금지)
1. 대관인은 대관계약 체결 후 임의로 공연(전시)물 및 공연(전시) 내용을 변경하여 공연(전시)할 수 없다. 다만 대관인의 사정에 의하여 내용변경이 불가피한 경우에는 사전에 관장의 승인을 얻어야 하며, 관장은 변경된 내용이 대관허가 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용의 변경이라고 판단될 경우에는 대관허가를 취소할 수 있다.
2. 대관 허가 후 공연(전시) 내용을 변경하기 위해서는 [서식2]의 ‘사용변경신청서’를 공연일 30일 전에 제출하여 관장의 승인을 받아야 한다.

제18조(대관일정 변경금지) 대관일정은 변경 할 수 없다. 단, 상당한 사유가 있다고 인정되는 경우에는 [서식2]의 ‘사용변경신청서’를 대관 개시일 30일 전에 제출하여 관장의 승인을 받아야 한다.

제19조(시설 및 설비변경 금지)
1. 대관인은 천마아트센터의 시설 및 설비를 변경하거나 특별한 설비를 반입하여 설치할 경우 관장의 사전승인을 받아야 한다. 이 경우 관장은 대관인에게 금일백만원의 예치금을 부담시키거나 관리상 필요한 조치를 취할 수 있다.
2. 대관인은 대관종료 즉시 설치물 등을 원상회복시키고, 반입 설치한 설비 등을 철거하여야 한다.
3. 관장은 대관인이 설치물의 철거를 지연할 경우 설치물의 철거 등 원상회복에 필요한 조치를 취 할 수 있으며, 원상회복에 소요되는 비용은 예치금에서 사용하고 잔액은 대관인에게 돌려준다. 단, 원상회복 비용이 예치금을 초과할 경우 초과분은 대관인이 부담하여야 한다. 이 경우 천마아트센터는 설치물 등의 손상에 대하여 변상책임을 지지 아니한다.
4. 대관인은 공연장(전시장)에 공연(전시)과 관련 없는 상업적 목적의 시설물을 설치할 수 없다.

제20조(대관인의 관리의무 및 손해배상)
1. 대관인은 대관기간 중 천마아트센터의 시설 및 설비에 관하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 하며, 특히 무대장치나 시설물은 화재예방,소방시설 설치ㆍ유지 및 안전관리에 관한 법률 제12조(소방대상물의 방염 등)에 의거하여 방염처리 등 화재예방에 최선을 다하여야 한다.
2. 대관인이 천마아트센터에 시설되어 있지 않은 20kW 이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 때에는 전기사업법 제73조(전기안전관리자의 선임 등)에 의거 전기안전관리자를 선임하거나 또는 전기안전 관리 대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.
3. 대관인이 1호 내지 2호에서 정한 관리의무를 소홀히 하여 천마아트센터의 시설 및 설비에 대하여 손해가 발생한 경우에는 지체없이 그 손해액을 현금으로 배상하여야 한다.
4. 공연 및 전시와 관련하여 발생한 대관인의 인적, 물적 손해에 대하여 천마아트센터는 민.형사상 배상 책임을 지지 아니한다.

제21조(아트센터의 관리, 감독)
1. 천마아트센터는 대관계약체결 즉시 대관인에게 시설ㆍ설비운용에 대한 관리ㆍ감독의 의무를 요구할 수 있다.
2. 대관인은 천마아트센터가 요구하는 회의에 성실히 임할 의무를 가지며, 대관승인 후 15일 이내에 스탭회의를 진행하여야 한다.
3. 대관인은 연습, 공연준비, 리허설, 무대설치, 철거, 장치반입, 반출 등 천마아트센터의 시설과 설비를 이용하는 모든 작업에 대하여 천마아트센터와 협의하여야 한다.

제21-1조(대관인 유보석 및 시야장애석 확보 의무)
1. 대관인은 원활한 공연진행을 위하여 일정 규모의 대관인 유보석을 확보하여야 한다.
2. 대관인은 공연 진행과 관련하여 관객의 시야를 방해하는 경우가 발생할 때에는 시야장애석을 확보 하여야 한다.

제22조(입장권의 발행)
1. 대관인은 입장권을 발행하기 전에 입장권의 발행에 대하여 천마아트센터와 협의하여야 한다.
2. 입장권의 발행은 판매개시일 이전에 관장의 승인을 받아야 한다. 이 경우 대관인은 입장권 날인에 필요한 좌석 구분표, 입장권 발행수량 및 입금확인증 등의 자료를 천마아트센터에 제출하여야 한다.
3. 입장권에는 관람자의 주의사항 등을 반드시 명기하여야 한다.
4. 삭제
5. 입장권은 좌석수를 초과하여 발행할 수 없으며, 가변좌석 및 예비좌석수를 감안하여 입장권 발행 전에 관장과 협의하여 발행매수를 정하여야 한다.
6. 대관인이 발행한 입장권으로 인하여 발생한 문제는 대관인이 책임진다. 이로 인하여 천마아트센터가 손해를 입은 경우에는 그 손해에 대하여 대관인에게 손해배상을 청구 한다.
7. 대관인이 교환권을 발행 하고자 할 경우에는 천마아트센터와 사전에 협의하여야 하며, 지정 좌석권이 부족할 경우 관장은 관람자의 입장을 거부할 수 있다
8. 공연장의 시야장애석에 대해서는 관객의 안전과 관람의 편의를 위해 입장권 판매를 하지 않을 수 있다.
9. 대관인은 그랜드홀 2층 객석 중 L구역 및 R구역의 입장권은 발행하지 못 한다. 단, 입장권을 발행하고자 할 경우에는 천마아트센터의 승인을 얻어야 한다.

제22조의1(공연장유보석)
1. 천마아트센터는 원활한 공연 진행을 위하여 그랜드홀에 15좌석(C구역 12열)을 공연장유보석으로 보유 한다.
2. 대관인은 공연장유보석에 대하여 입장권을 발행 할 수 없다.
3. 대관인이 공연과 관련하여 공연장유보석을 사용하고자 하는 경우에는 관장의 승인을 받아야 한다.

제23조(입장료 징수 등)
1. 천마아트센터가 직접 기획하여 공연(전시)하는 경우에는 입장권을 발행하여 입장료를 징수할 수 있다.
2. 제1호에 의해 입장권을 발행할 때에는 발행매수의 일정 범위 내에서 무료 초대권을 발행할 수 있다.
3. 문화예술인구의 저변확대를 위하여 회원제를 운영할 수 있으며, 가입회원에게는 입장료를 할인할 수 있다.

제24조(입장의 제한) 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우 관장은 관람자의 입장을 거절하거나 퇴장을 명할 수 있다.
1. 타인에게 혐오감을 주거나 전염성 질환이 있는 자
2. 만취자 및 무단 출입자
3. 타인에게 위험을 주거나 또는 공연(전시)에 방해가 될 물품을 소지한 자
4. 관장의 검인이 없는 입장권을 소지한 자
5. 7세 이하의 아동(단, 공연 및 전시의 특성상 입장이 가능하다고 판단될 경우에는 허가할 수 있다.)
6. 기타 관장이 안전유지상 필요하다고 인정하는 자

제25조(광고 및 홍보물의 협의) 대관인은 공연 및 전시에 필요한 각종 광고나 홍보물 제작 시 천마아트센터와 관련된 사항은 사전에 천마아트센터와 협의하여야 한다.

제26조(방송 및 판촉 등)
1. 천마아트센터에서 열리는 공연을 녹화 또는 중계방송을 하고자 하는 자는 관장의 승인을 얻고 대관료를 납부하여야 한다. 이 경우 중계위치, 시설 등에 관하여는 사전에 협의하여야 한다.
2. 녹화 또는 중계방송으로 인하여 관람에 방해가 되는 좌석이 발생할 경우 해당좌석 입장권은 천마아트센터에 보관하여야 한다.
3. 대관인이 공연(전시)중 판촉, 사인회 등을 개최하고자 할 경우에는 사전에 관장의 승인을 얻어야 한다.
4. 대관인이 공연장 로비 및 기타 공간에서 공연과 관련된 홍보, 판촉 설치물을 설치 하고자 할 때에는 반드시 사전에 관장의 승인을 얻어야 한다.

제27조(대관심사위원회) 천마아트센터는 대관에 관한 사항을 심사하기 위하여 대관심사위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.

제28조(구성)
1. 위원회는 관장이 위촉하는 위원 약간명으로 구성하고, 관장이 위원장이 된다.
2. 위원의 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다.

제29조(회의) 대관심사회의는 정기대관심사와 수시대관심사로 구분하고 다음과 같이 운영한다.
1. 정기대관심사는 위원장과 운영위원 중 위원장이 선임하는 1명 이상이 참석하여 진행한다.
2. 수시대관심사는 위원장이 필요하다고 판단 될 경우 소집할 수 있다.
3. 회의는 위원장이 소집하고 그 의장이 된다.

제30조(위원회 사무) 위원회의 회의록 작성 및 기타 사무는 운영팀에서 관장한다.

제31조(대관 규약의 해석) 본 대관 규약의 해석과 관련하여 천마아트센터와 대관인 사이에 이견이 있을 경우 천마아트센터의 해석에 따른다.

제32조(관할법원)이 대관 규약과 관련한 소송은 천마아트센터가 선택하는 대한민국 내의 법원을 합의에 따른 관할법원으로 한다.